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新加坡会议厅中的企业大会,演讲者与参会嘉宾

MICE · MEETINGS & INCENTIVES

把会、奖、展、宴,
收进同一套执行里。

会议、奖励旅游、年会晚宴、经销商大会与展会接待。从场地、舞美、餐饮到现场执行,一个本地团队负责到底。

EST. 2016 · SINGAPORESTB LICENSED · NATAS MEMBER30–500 PAX · 中文 / ENGLISH
STB新加坡旅游局最高级别执照
NATAS新加坡全国旅行社协会会员
SME 5002025 新加坡中小企业 500 强
5.0Google Maps · 3,600+ 条评价

WHAT IS MICE

MICE 不是四个字母,
是四类完全不同的现场。

Meeting 会议、Incentive 奖励旅游、Conference 大型会议、Exhibition 展览。它们的共同点是“很多人同时在一个地方”,但动线、节奏与风险点完全不同。用一套模板套所有活动,现场一定会出问题。

M

Meeting

行业会议、论坛、发布会。场地、嘉宾、舞美、注册与现场执行。

I

Incentive

奖励旅游、员工激励。住宿、独家体验、晚宴与目的地动线。

C

Conference

经销商大会、年度大会。主论坛、分论坛、颁奖与多日接待。

E

Exhibition

展会接待、展台搭建、展期用车与嘉宾接待。

01

五类高频项目。

可以全案委托,也可以只接其中一段。

01

会议与论坛

行业峰会、企业发布会、合作伙伴大会。场地甄选、议程设计、嘉宾统筹、注册管理、舞美 AV 与现场执行。

02

奖励旅游

业绩达标团队的奖励出行。酒店、独家体验、游艇、晚宴与新马联线,重点是“够体面、够记得住”。

03

年会 · 晚宴 · 颁奖

从主题创意、场地舞美、节目编排、菜单定制到颁奖流程。50–500 人,酒店宴会厅或特色场地。

04

经销商大会

多日大会的注册、主分会场、VIP 晚宴、颁奖与会后团建。最考验多线并行与现场调度。

05

展会与展台接待

展台设计搭建、展期接待、嘉宾动线、用车与翻译。把展台之外的体验也管起来。

FULL-SERVICE SCOPE

一场活动,
要同时管住这些。

企业行政最怕的不是“没有供应商”,而是供应商之间互相等。全案服务的价值,是让所有接口有一个人负责。

场地

会展中心、酒店宴会厅、特色场馆、户外与海上场地

餐饮

中餐、西餐、自助、清真、素食、酒会与晚宴菜单

搭建与 AV

舞台、灯光、音响、LED、签到与展台

住宿

团队房、VIP 房、早入住/延退房与房态管理

交通

机场接送、商务车队、大巴调度与司机管理

人员

项目经理、双语主持、翻译、摄影摄像、礼仪

注册

报名、名单、签到、胸牌、座位与分房

应急

天气、医疗、航班、设备与人员突发预案

PRO-MICE

Pro-MICE
执行体系。

“现场一定会有变化。
关键是变化发生时,谁在拍板。”
01

专属项目经理驻场

从行前协调到现场收尾,一个 PM 对到底。问题现场拍板,不把决策推回办公室。

02

双语执行团队

中文 / 英文项目经理与执行,配行业背景的双语陪同。国际嘉宾与国内团队同场不掉线。

03

ABC 三级预案

主方案之外预置 B、C 方案。天气、设备、航班或人员变化时,按预案切换。

04

医疗资源直连

与本地医疗机构保持联系,突发医疗情况可按流程快速转介。

05

现场熔断机制

PM 对安全与体验拥有一票否决权。任何环节风险不可控时,立即叫停并切换方案。

02

场地类型与适配场景。

新加坡的场地密度很高,但每个场地都有最低消费、进场时间与搭建限制。选场地,要先看活动,不是先看照片。

会展中心

大型会议 · 展览 · 经销商大会

Marina Bay Sands Expo、Suntec Singapore、Singapore Expo。适合 300 人以上、需要主分会场与展区的活动。

酒店宴会厅

年会 · 晚宴 · 颁奖

Fullerton、Raffles、St. Regis、Shangri-La、RWS。适合需要餐饮、舞台与住宿一体的活动。

城市地标

发布会 · 欢迎酒会 · 品牌活动

Gardens by the Bay、National Gallery、ArtScience Museum。空间有记忆点,但搭建与餐饮限制更严格。

海上与户外

奖励旅游 · 团建 · 日落晚宴

ONE°15 Marina、Sentosa Cove、Keppel Bay、Sentosa。适合轻搭建、重体验的活动。

BUDGET

预算怎么分,
先有一个大概。

以下为规划参考,不是报价。实际比例会因人数、场地等级、餐饮标准、搭建复杂度与季节变化。

场地
25–40%
餐饮
25–35%
搭建 / AV
15–25%
交通 / 住宿
10–20%
执行服务
10–15%
03

筹备节奏。

把时间留够,选项才会多。旺季场地与酒店尤其需要提前。

30–100 人建议提前 4–6 周

场地与餐饮选择相对灵活;仍建议避开临时档期。

100–300 人建议提前 6–8 周

需要更细的分组、交通与住宿安排,场地档期更紧。

300 人以上建议提前 8–12 周

涉及多场地、多供应商与分批动线,需要更长的确认周期。

旺季再提前 2–4 周

春节、五一、暑期、国庆与年底是新加坡企业活动高峰。

紧急项目可以沟通加急,但可选场地与酒店会减少。我们会在方案中标注时间风险。

FAQ

MICE 常见问题。

没有找到答案?直接发需求给我们,通常 1 个工作日内回复。

提交需求 →
全案服务和单项代订有什么区别?

单项代订只负责一个环节,例如场地或用车;全案服务由同一个项目经理统筹场地、餐饮、搭建、交通、人员与应急,接口更少,责任更清楚。

可以承接多少人?

常规 50–500 人;1,000 人以上可联合会展中心与供应商执行。人数越大,筹备周期与场地选择越关键。

方案多久能出来?

常规项目 3–5 个工作日内提交初版方案;紧急项目可沟通加急。场地档期与报价以实际确认为准。

可以只做年会晚宴吗?

可以。也可以只做会议、奖励旅游、展台接待或企业用车。按需要的部分报价。

费用能否在新加坡结算?

可以。以新加坡主体签约与结算,可提供发票;跨境付款与合同条款按项目确认。

如何控制现场风险?

专属 PM 驻场、ABC 三级预案、医疗资源直连与熔断机制;关键供应商与设备提前确认,现场保留备份方案。

START A CONVERSATION

把活动目标、人数和日期发给我们。

我们先给一版可执行的方案,再一起把预算花在刀刃上。

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或致电 +65 9025 7976 · 中国 +86 157 1284 9551
邮箱 gktravelpteltd@gmail.com